Was ist neu bei Microsoft 365 Apps auf Windows Server 2022?

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Microsoft Office ist ein fester Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, aber eine beliebte Bereitstellungsoption könnte in ein paar Jahren nicht mehr realisierbar sein.

Microsoft brachte 2011 seine cloudbasierte Kollaborationsplattform Office 365 auf den Markt, die den Umstieg von lokalen Client-Installationen von Microsoft Office einleitete. Ursprünglich dachten einige, dass dies dazu dienen könnte, Herausforderer wie Google und seine cloudbasierten Anwendungen abzuwehren, aber Office 365 führte auch eine Lizenzänderung von einem einmaligen Kauf zu einem Abonnementmodell ein. Dies bringt den Softwareunternehmen monatliche Einnahmen, während Kunden schnellere Updates erhalten und schneller skalieren können.

Dieser Cloud-Vorstoß von Microsoft und anderen ist nicht immer für jedes Unternehmen die beste Lösung. Bei einer so großen Installationsbasis für Microsoft Office funktioniert ein Umstieg auf Microsoft 365 möglicherweise nicht für jedes Unternehmen. Nicht jeder kann Desktops oder Anwendungen in der Cloud ausführen. Nicht wenige Unternehmen benötigen noch eine Möglichkeit, Microsoft-Produkte weiterhin vor Ort auszuführen.

Die Gründe, warum ein Unternehmen möglicherweise eine Möglichkeit zur lokalen Installation benötigt, können unterschiedlich sein. Einige Organisationen haben Compliance-Gründe, die diesen Wechsel in die Cloud verbieten. Für andere stellt diese Abkehr von lokalen Installationen ein Sicherheitsrisiko und einen Mangel an Kontrolle dar. In manchen Szenarien ist der Mangel an stabilem Internetzugang ein entscheidender limitierender Faktor. Ein Unternehmen möchte möglicherweise seine Kosten so weit wie möglich begrenzen, anstatt eine Abonnementgebühr zu zahlen.

Für diese Unternehmen tickt die Zeit der einzigen lokalen Alternative: Microsoft 365 Apps auf Remote Desktop Services (RDS) mit der Remote Desktop Session Host (RDSH)-Funktion. Microsoft 365 Apps for Enterprise, früher Office 365 ProPlus, wird auf einem RDSH-Server installiert, mit dem Benutzer eine Verbindung herstellen, um auf Office-Anwendungen wie Word und Excel zuzugreifen.

Diese Vereinbarung wird nur bis Oktober 2026 auf der Windows Server 2022-Plattform unterstützt, wenn dieses Server-Betriebssystem die Mainstream-Unterstützung verlässt. Organisationen, die diese Konfiguration mit Windows Server 2016 und Windows Server 2019 verwenden, haben bis Oktober 2025 Zeit, bis der Mainstream-Support für diese Plattformen ausläuft. Es ist unklar, ob Microsoft dies über das Datum 2026 hinaus verlängern wird oder ob es diese verbleibenden Verweigerer dazu zwingen wird, die Cloud-Option zu wählen.

Microsoft hat in der Vergangenheit aufgrund starken Kundenfeedbacks seine Richtlinien geändert, daher ist es möglich, dass diese lokale Bereitstellung noch eine gewisse Lebensdauer hat. Microsoft liebäugelte mit der RDSH-Unterstützung in Vorschauversionen von Windows Server 2019. Das Unternehmen veröffentlichte Windows Server 2022 im September 2022 ohne Unterstützung für Microsoft 365 Apps, änderte jedoch einen Monat später seinen Kurs und kündigte an, dass diese Vereinbarung unterstützt würde. Microsoft würde es vorziehen, wenn alle seine Kunden Office in der Cloud nutzen würden, entweder auf seiner Microsoft 365-Plattform oder auf der Azure Virtual Desktop-Plattform.

Für viele Organisationen stellt sich beim Betrieb von Microsoft 365 Apps for Enterprise die Frage, wie mit der Lizenzierung umzugehen ist. Sie können entweder nach Benutzer oder nach Gerät lizenzieren. Die Gerätelizenzierung stellt eine einzigartigere Situation dar und wird in der Regel nur von ausgewählten Unternehmens- und Bildungskunden durchgeführt, die über viele Benutzer verfügen, die Geräte gemeinsam nutzen, beispielsweise in einem Schulklassenzimmer, das von mehreren Schülern genutzt wird. Die andere beliebtere Option ist eine Lizenz pro Benutzer, die es einem Benutzer ermöglicht, Microsoft Apps auf einer Kombination aus fünf Computern, Tablets oder Telefonen zu installieren.

Um Microsoft 365 Apps auf einem RDS nutzen zu können, benötigen Sie eine Lizenz für jeden Benutzer, der eine Verbindung zum RDSH-Server herstellt. Bei dieser Methode muss der Server in einen gemeinsamen Lizenzierungsmodus versetzt werden, damit er Terminalsitzungen für jeden Benutzer bereitstellen kann. Der geteilte Lizenzierungsmodus ist keine zusätzliche Lizenz über der Microsoft-Benutzerlizenz und der Microsoft 365 Apps-Lizenz hinaus; Es handelt sich um einen Lizenzierungsmodus für den Server. Wenn sich der Benutzer zum ersten Mal anmeldet, wird er möglicherweise vom Server aufgefordert, seine Benutzerinstallation online zu aktivieren. Bei Erfolg wird ein Sicherheitstoken im Benutzerprofil gespeichert und etwa einmal im Monat auf Aktivierung überprüft.

Mit diesem Lizenzmodus können Benutzer zwischen Geräten wechseln, ohne jedes Mal eine neue Lizenz aktivieren zu müssen, da die Aktivierung in der virtuellen Sitzung des Benutzers erfolgt. Es könnte ein Problem geben, wenn die Sitzungen vom Internet blockiert werden. Sie müssten die Aktivierung erzwingen, um eine lokale Quelle wie einen Key Management Services-Server zu verwenden, von dem Microsoft zugunsten einer cloudbasierten Lizenzverwaltung abweicht. Wenn einem Benutzer die Lizenz entzogen wird, wechseln die Microsoft Apps in den eingeschränkten Funktionsmodus. Die App erlaubt nur das Anzeigen und Drucken von Dokumenten, bis die Aktivierung erfolgt.

Microsoft 365 Apps ist für die Verwendung mit den neuesten Browsern und Versionen der Apps konzipiert. Microsoft hindert Sie nicht daran, ältere Software oder andere Browser zu verwenden, aber die Qualität des Erlebnisses könnte beeinträchtigt werden, wenn Sie die Empfehlungen von Microsoft nicht befolgen.

Außerdem muss jede Plattform, die Microsoft 365 Apps verwendet, Transport Layer Security Version 1.2 aktivieren, die Teil aller derzeit unterstützten Windows Server-Plattformen ist.

Wie Sie die Desktops vom RDP-Server bereitstellen, hängt von den Anwendungen und der Nutzung der Terminalsitzung ab.

Durch die Bereitstellung eines virtuellen Desktops kann der Endbenutzer sein Desktop-Erlebnis individuell anpassen. Diese Methode ist jedoch nicht ressourcenschonend, da sie zu größeren Desktop-Fußabdrücken führen kann. Das gepoolte Desktop-Erlebnis beansprucht weniger Ressourcen, da die Pools identisch sind und Benutzer denselben Desktop erhalten. Dies kann eine idealere und kostengünstigere Nutzung der Hardwareplattform ermöglichen und je nach Pool den Festplattenbedarf reduzieren.

Da die Benutzer in der Regel lizenziert sind, hat keine der beiden Bereitstellungsmethoden Auswirkungen auf die Lizenzierung der Microsoft 365-Apps, könnte sich jedoch auf alle integrierten Angebote von Drittanbietern auswirken, was einige Untersuchungen erfordert.

Microsoft 365-Apps haben heute einen Platz auf RDS-Servern. Es erfüllt einen spezifischen Bedarf für diejenigen, die nicht bereit sind, vollständig auf Cloud-basierte Ressourcen zu setzen. Sie sollten jedoch bedenken, dass Microsoft klargestellt hat, dass diese Option eine begrenzte Lebensdauer hat. Wie Sie Ihren Betrieb über 2026 hinaus planen, ist eine Sache, die Sie planen müssen, wenn die lokale Option mit zukünftigen Versionen von Windows Server entfernt wird.